Sehr geehrte Sorgeberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler der Freien Schule Güstrow,
eine moderne pädagogische Arbeit und ein lebendiges Schulleben beinhalten heute ganz selbstverständlich den Einsatz digitaler Medien und die Dokumentation besonderer Momente. Um dies datenschutzkonform zu gestalten, benötigen wir Ihre informierte und freiwillige Zustimmung.
Dieses Dokument soll Ihnen eine transparente und verständliche Grundlage für Ihre Entscheidung bieten. Es erläutert, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten möchten. Im Anschluss finden Sie die eigentliche Einwilligungserklärung, in der Sie für jeden Punkt einzeln entscheiden können.
Teil A: Öffentlichkeitsarbeit – Unser Schulleben sichtbar machen
Wir möchten die vielfältigen Aktivitäten, besonderen Leistungen und die positive Atmosphäre an unserer Schule dokumentieren und einer interessierten Öffentlichkeit zugänglich machen. Dies dient der Würdigung der Arbeit unserer Schülerinnen und Schüler, der Information zukünftiger Eltern und der Stärkung unserer Schulgemeinschaft.
1. Welche Aufnahmen werden gemacht? Im Rahmen von Schulveranstaltungen (z.B. Schulfeste, Projekttage, Sportwettkämpfe, Theateraufführungen, Exkursionen) sowie im Unterrichtsalltag können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen. Darauf können einzelne Personen oder Gruppen abgebildet sein.
2. Wo werden die Aufnahmen veröffentlicht? Die Veröffentlichung erfolgt je nach Ihrer Zustimmung in verschiedenen Medien, die mit unterschiedlich hohen Risiken verbunden sind:
- Interne und gedruckte Medien (Geringes Risiko): Hierzu zählen Druckerzeugnisse wie der Jahresbericht, die Schülerzeitung oder Aushänge und Foto-Galerien innerhalb des Schulgebäudes. Die Verbreitung ist hier kontrollierbar und begrenzt.
- Schul-Homepage und lokale Presse (Mittleres Risiko): Aufnahmen auf unserer offiziellen Schul-Webseite oder in der lokalen Tagespresse machen das Schulleben einer breiteren Öffentlichkeit zugänglich. Die Kontrolle über die weitere Verbreitung ist hier bereits eingeschränkt.
- Podcasts (Mittleres bis Hohes Risiko): Geplante Audio-Beiträge (Podcasts) werden auf unserer Schul-Homepage und ggf. auf gängigen Audio-Plattformen (z.B. Spotify) veröffentlicht. Die Stimme ist ein personenbezogenes Datum. Einmal veröffentlicht, können diese Aufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden.
- Instagram (Hohes Risiko): Wichtiger Hinweis zum Drittlandtransfer: Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA. Bei einer Veröffentlichung werden die Aufnahmen und zugehörige Daten (z.B. Namen, Kommentare) auf Server in den USA übertragen. Die USA gelten aus Sicht der EU als ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau. Trotz vertraglicher Schutzmaßnahmen (Standardvertragsklauseln, EU-U.S. Data Privacy Framework) besteht das Risiko, dass US-Sicherheitsbehörden auf diese Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen oder Ihrem Kind wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen. Zudem verlieren wir als Schule die Kontrolle darüber, wie die Daten von Meta für Werbezwecke oder Profilbildung genutzt und von Dritten kopiert oder weiterverbreitet werden.
Teil B: Digitale Lernwerkzeuge im Unterricht
Um Medienkompetenz praxisnah zu vermitteln, setzen wir im Unterricht ausgewählte digitale Werkzeuge ein. Die Nutzung erfordert die Erstellung eines Nutzerkontos, wofür personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- empirio (Geringes Risiko): Dies ist eine Software zur Erstellung von Online-Umfragen für Unterrichtsprojekte. Der Anbieter ist ein deutsches Unternehmen (empirio UG) und die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern innerhalb der EU statt. Damit ist ein hohes Datenschutzniveau nach DSGVO gewährleistet.
- Canva for Education (Hohes Risiko): Dies ist eine kreative Design-Plattform zur Erstellung von Präsentationen, Postern oder Layouts für die Schülerzeitung. Wichtiger Hinweis zum Drittlandtransfer: Canva ist ein Dienst der Canva Pty Ltd mit Sitz in Australien. Die Datenverarbeitung findet jedoch überwiegend auf Servern in den USA statt. Daher gilt hier derselbe rechtliche Risikohinweis wie bei Instagram: Es findet eine Datenübermittlung in ein unsicheres Drittland statt, was potenzielle Zugriffe durch US-Behörden und einen geringeren Schutz Ihrer Daten zur Folge haben kann.
Allgemeine rechtliche Hinweise
Freiwilligkeit und Alternativen Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist für alle genannten Punkte vollkommen freiwillig. Ihrem Kind entstehen keinerlei Nachteile in der Schule oder bei der Leistungsbewertung, wenn Sie eine Einwilligung nicht erteilen oder verweigern. Für den Unterricht mit digitalen Werkzeugen (Teil B) stellen wir im Falle einer Nicht-Einwilligung stets eine pädagogisch gleichwertige, datenschutzfreundliche Alternative (z.B. Offline-Software) zur Verfügung.
Widerrufsrecht Sie haben das Recht, jede erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein formloser Widerruf per E-Mail an das Sekretariat genügt. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bereits veröffentlichte Aufnahmen im Internet werden wir bestmöglich entfernen. Bei bereits hergestellten Druckerzeugnissen (z.B. Jahresbericht) ist ein Widerruf nicht mehr umsetzbar.
Ihre Rechte als Betroffene Ihnen stehen die gesetzlichen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Freie Schule Güstrow e.V., Bistede 5, 18273 Güstrow, info@freie-schule-guestrow.de. Unseren Datenschutzbeauftragten, Datenschutz Nordost, Axel Lehmann, dsb@datenschutz-nordost.de, erreichen Sie bei allen Fragen rund um den Datenschutz.
Stand: 20.04.2026